Digitale Arbeitsverträge
für Promoter & Eventpersonal

Verträge erstellen, versenden und rechtssicher unterschreiben lassen –
direkt in Ihrem Promotionbasis-Account. Ohne externes Tool.

Vertragsfunktion: Arbeitsverträge ohne Papier und ohne Umwege

Mit der Vertragsfunktion in Promotionbasis erstellen und versenden Sie Arbeitsverträge für Promoter, Messepersonal und kurzfristig Beschäftigte digital und rechtssicher. Auch bei Tages- oder Wocheneinsätzen ist ein schriftlicher Vertrag gesetzlich Pflicht.

Warum lohnt sich die digitale Vertragsfunktion?

  • Kein externes Tool: Alles direkt in Promotionbasis, kein separates Login
  • Stammdaten automatisch übernommen: Werden direkt in den Vertrag eingesetzt
  • Über 10 Vorlagen: Minijob, Midijob, befristeter Arbeitsvertrag & mehr
  • Rechtssichere Signatur: AES und QES – DSGVO-konform
  • KI-Assistent inklusive: Eigene Vorlagen per Chat erstellen oder anpassen

Die Vertragsfunktion basiert auf staffsign.de – der digitalen Signaturlösung für Arbeitgeber.

So nutzen Sie die Vertragsfunktion

1. Vorlage wählen oder eigene erstellen
10+ Vorlagen – rechtssicher, inkl. KI-Assistent

2. Kandidatendaten werden automatisch eingesetzt
Stammdaten werden direkt übernommen – oder Kandidaten manuell eingeben, auch ohne Promotionbasis-Konto.

3. Vertrag per E-Mail versenden
Kandidat erhält Link zum Unterschreiben – auf jedem Gerät

4. Signiertes Dokument sofort verfügbar
Fertiges PDF mit Zeitstempel sofort im System

Schluss mit Papierchaos und Wartezeiten.

Egal ob kurzfristiger Messeeinsatz oder saisonale Verstärkung: Mit der Vertragsfunktion erstellen Sie rechtssichere Verträge in wenigen Klicks.

✔ Direkt in Promotionbasis verfügbar
✔ Stammdaten automatisch übernommen
✔ Signiert in Minuten – auf jedem Gerät

Ihre Vorteile mit der Vertragsfunktion

KEINE EXTERNE SOFTWARE

Direkt in Promotionbasis – kein separater Anbieter nötig

STAMMDATEN AUTOMATISCH

Bewerber- und Kandidatendaten werden automatisch übernommen

RECHTSSICHERE SIGNATUREN

AES und QES nach eIDAS – DSGVO-konform auf deutschen Servern

SCHNELL & FLEXIBEL

Vertrag versenden, Kandidat unterschreibt per Smartphone

KI-ASSISTENT

Eigene Vorlagen per Chat erstellen oder anpassen

Flexible Abrechnung

Sie zahlen nur für fertig unterschriebene Verträge – kein Abo, keine Grundgebühr:

VertragsartPreis
Unbefristeter Arbeitsvertrag3 €
Befristeter Folgevertrag (Arbeitnehmer bekannt)6 €
Befristeter Erstvertrag (inkl. Identifikation)10 €

Von Promotions über Messen bis zu Events – die Vertragsfunktion passt zu jeder Beschäftigungsart.

Jetzt ersten digitalen Vertrag erstellen!

Häufige Fragen zur Vertragsfunktion

WEITERE RECRUITING-LÖSUNGEN

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten in der Personalbeschaffung.

Die Vertragsfunktion ist eine von mehreren modernen Lösungen für Ihr Recruiting auf Promotionbasis.

JOB-INSERATE

Passendes Personal finden leicht gemacht:

  • Direktes Schalten einzelner Stellenanzeigen
  • 4 verschiedene Inserats-Optionen
  • Laufzeiten: 2 Wochen, 1, 2 od. 3 Monate
  • Flexibel und mit Abo verfügbar

BEWERBERDATENBANK

Personalsuche mit promobasisSearch:

  • Zugang zu über 101.000 qualifizierten Bewerbern
  • Proaktive Direktansprache von Kandidaten
  • Leistungsstarke Filter für gezielte Suchen
  • Optimal für kurzfristigen Personalbedarf

PERSONALPLANUNG

Einsätze digital planen & steuern:

  • Personal, Einsätze & Aktionen verwalten
  • Digitale Buchungsprozesse & Zeiterfassung
  • Automatische Kommunikation
  • Reporting & Kennzahlen im Überblick

Bleiben Sie informiert!

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